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出國留學生檔案怎么辦?要考慮哪些問題? 解答方案

來源:百利天下留學 2016-03-30 17:26 http://m.413629.com/

  要準備出國留學了,我的檔案該怎么辦?要考慮哪些問題?下面跟隨百利天下留學小編一起來看看。

  ⒈教育部留學服務中心在外省(市)是否有分支機構(gòu)代辦留學人員存檔業(yè)務?

  答:沒有。教育部留學服務中心留學人員檔案室只設(shè)在北京。

  ⒉出國留學將檔案存放在留學服務中心與存放在戶籍所在地人才機構(gòu)有何區(qū)別?對今后回國辦理其它手續(xù)是否有影響?

  答:沒有本質(zhì)區(qū)別。留學人員出國前可自愿選擇將檔案存放在戶籍地人才機構(gòu)或留學服務中心。無論存放在哪里,對今后學成回國辦理學歷學位認證、就業(yè)報到證等,均無任何影響。

  ⒊自費出國留學人員的檔案存放在留學服務中心,黨員組織關(guān)系可一并轉(zhuǎn)入嗎?

  答:不能轉(zhuǎn)入教育部留學服務中心。根據(jù)中組部“組通字【2015】33號”文《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》中的規(guī)定:出國留學和出境學習的高校畢業(yè)生黨員,應將黨組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織。

  ⒋個人能保管檔案嗎?

  答:不能。根據(jù)中組部、人事部(現(xiàn)人社部)《關(guān)于流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》,流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構(gòu),其他任何單位不得擅自管理流動人員檔案,嚴禁個人保管他人人事檔案。如檔案在個人手中,請及時將檔案存放在戶籍所在地的人才機構(gòu)、街道辦事處。

  ⒌辦理留學存檔、檔案轉(zhuǎn)出、補交檔案保管費等手續(xù)時,可委托他人代辦或郵寄辦理嗎?

  答:以上業(yè)務可委托他人代辦,均不受理郵寄辦理。因特殊情況本人不能辦理的,可委托他人持相關(guān)材料及委托書前來代辦。

  ⒍出國(境)前將檔案存放在留服中心,但因某種原因未能獲得國(境)外學歷學位證書,回國后檔案如何轉(zhuǎn)出?

  答:因每個人情況不同,檔案轉(zhuǎn)出時所需材料可能也不同。請留學人員前去咨詢,將根據(jù)您具體情況,提出檔案調(diào)轉(zhuǎn)建議。

  ⒎出國留學時檔案一直在個人手中保管,能到留服中心直接將檔案存入嗎?

  答:不能。若本人仍在國(境)外攻讀學位尚未結(jié)束課程,請先將檔案及時存放到本人戶籍所在地的檔案保管機構(gòu),如仍想將檔案存放在留服中心,請按照“留學存檔”欄目中的“出國留學人員長期存檔”要求及材料,前來辦理存檔手續(xù)。

  ⒏忘記用戶名或密碼怎么辦?

  答:2015年3月23日以后在教育部留學服務中心辦理存檔手續(xù)的人員,可登錄“留學存檔在線服務系統(tǒng)”利用“取回密碼”功能找回密碼。在此之前注冊的留學人員不能使用該系統(tǒng)找回密碼。如需查詢,可通過電子郵件或電話咨詢教育部留學服務中心。

  ⒐“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”是什么?檔案中必須有它嗎?

  答:“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”是檔案從一個檔案保管機構(gòu)轉(zhuǎn)至另一個檔案保管機構(gòu)的轉(zhuǎn)接依據(jù),在檔案轉(zhuǎn)遞時由甲方保管機構(gòu)開具至乙方保管機構(gòu)的,須放進檔案中。根據(jù)人事部發(fā)【2014】90號文規(guī)定:轉(zhuǎn)遞檔案時需填寫“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”。

  ⒑如何查看我的檔案辦理狀態(tài)?

  答:2015年3月23日以后在教育部留學服務中心辦理存檔手續(xù)的人員,可登錄“留學存檔在線服務系統(tǒng)”,進入“個人中心”,查看“我的檔案記錄”即可看到檔案辦理狀態(tài)。在此之前注冊的留學人員,可通過電子郵件或電話咨詢檔案辦理狀態(tài)。

  11. 我在留學服務中心辦理完“回國工作就業(yè)報到證”后,何時辦理檔案轉(zhuǎn)出?

  答:在留學服務中心回國處辦理完“回國工作就業(yè)報到證”后,請在獲得“報到證”之日起40天內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

  ⒓如果我在京落戶手續(xù)沒有辦成,檔案還能存放在留服中心嗎?

  答:不能。如果您在京落戶手續(xù)沒有辦成,請于盡快將檔案轉(zhuǎn)回原戶籍所在地人才服務機構(gòu),不能滯留在北京。

責任編輯:吳雅娟
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