江蘇昆山新嘗試 “豐巢柜”不取快遞取文書

來源:檢察日報 2019-07-16 10:24 http://m.413629.com/

　　裝上“豐巢柜”，不取快遞取文書

　　江蘇昆山：智能云柜系統實現文書材料流轉自助式服務

　　“等待取件。”7月9日上午，正在法院開庭的江蘇省昆山市檢察院檢察官王宇嶸手機上跳出一條App信息提示。出庭結束后他回到檢察院，在大廳“豐巢柜”前，打開“掌上法云”App掃描二維碼，從自動彈開的柜子里順利取走一份判決書。

　　承辦人自取文書的操作在昆山市檢察院已習以為常。2019年4月，該院開發的智能云柜系統上線運行，全院需要流轉、簽收的法律文書材料都通過該系統到達承辦人手中。它借鑒了快遞柜的設計外殼，每個小柜子上都有一個電子屏，顯示著檢察官姓名、工作部門以及是否有件。承辦人可以如同取快遞一樣從柜中取走自己的法律文書等材料，實現了文書材料流轉自助式服務，也使該院文書管理完成從傳統的“人與人”交接到“人與機”中轉的轉變。

　　據悉，該院年均受理批捕、公訴案件約4200件，涉及流轉文書年均高達4萬余份。長期以來，文書流轉不及時的問題一直存在。“以往人工送達文書，時常會出現因承辦人不在位，送達、簽收不及時等情況，現在只需按照取件通知，去云柜取件就可以，大大提高了案件紙質文書的流轉效率和安全指數。”王宇嶸說。智能云柜系統對該院涉案紙質文書流轉、簽收、檢索進行電子追蹤，確保文書材料保管安全性與流轉操作規范性。對于遺漏件及逾期未取件，系統也會定時發送提醒信息直至文書材料全部取出，保證文書材料流轉的及時性。

　　取件操作、案件名稱、材料內容……所有的信息都集中在一個小小的二維碼上。那么，這個二維碼是如何生成的呢？案件受理后，該院案管部門就承擔起“快遞員”的工作，對文書進行“分揀”。他們在平臺中對案件進行基礎性信息導入，對當日接收的文書材料進行登記，并與已導入的案件信息進行關聯，隨即一鍵生成文書材料清單和二維碼。隨后，工作人員將文書材料投入云柜，取件通知即會同步發送至檢察官手機。

　　該院案管部門工作人員告訴記者，以往單是手工登記這些涉案文書臺賬就要耗費大量時間，現在智能云柜系統在具有流轉、管理的功能之外，兼備視頻監控錄像、IC卡認證或人臉識別等身份鑒別功能，使文書材料流轉、登記實時留痕，真正做到了文件材料“跟事又跟人”，促進文書材料管理全流程化監督，更好地釋放辦案原動力。

　　據悉，自今年4月試運行以來，依托于智能云柜系統，昆山市檢察院已經高效流轉文書材料1.2萬余份，工作質效得到大幅提升。(記者盧志堅通訊員史瑩璁)

原標題：江蘇昆山新嘗試 “豐巢柜”不取快遞取文書

責任編輯：鄭莉莉