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揭秘檔案保管背后的故事 廈門“活歷史”在這里保存

來源:廈門日報 2016-10-04 08:36 http://m.413629.com/ 海峽都市報電子版

  市檔案館庫房管理人員在過渡間仔細檢查檔案里是否生蟲。

  真空充氮除蟲滅菌裝置,保障檔案100%殺菌除蟲。

  庫房管理人員每天都要對庫存檔案進行檢查。

  修復室里的工作人員對民國時期的破損檔案進行修補。

  “文件檔案、信息數據,全部安然無恙。”這句話,讓人們懸著的心放下了——強臺風“莫蘭蒂”挾狂風暴雨來襲,建于上世紀90年代初的廈門市檔案館,平安“挺”過難關,保管的檔案資料無一受損。

  檔案館的重要性不言而喻,它肩負“為黨管檔、為國守史、為民服務”的使命,耕耘在這里的“蘭臺人”,將館藏悉心呵護。檔案館常年實行24小時值班制度和節假日“四級保障”值班制度,每一輪臺風來臨,無論其大小,都嚴陣以待。

  檔案館更是一部城市的“活歷史”。20多年來,廈門市檔案館低調地隱藏于繁華的市中心,以至于人們提起“檔案館”,似乎總有一種神秘感,或者是固定印象:密密麻麻的檔案,黯淡無光的庫房,電網密布的圍墻……

  那么,檔案館里都存有哪些檔案?這些檔案如何保存?與普通人的生活有什么關系?本周,記者走進市檔案館,探究關于檔案的“秘密”。

  本組文/圖本報記者陳冬

  釋問1

  他們都存有哪些檔案?

  文書檔案和民生檔案都能查到

  先來看一則故事——年近七旬的市民吳先生,曾有過上山下鄉的經歷,回城后在廈門某工廠工作,因工傷導致單眼失明,結果遭遇辭退。身患殘疾,沒有居所,沒有退休金,吳先生的日子過得很艱難。其實,按照規定,他可以依據上山下鄉人員退休政策辦理退休,但因工廠倒閉,相關檔案不知從何找起,手續一直無法辦理。幾經曲折,吳先生走進了市檔案館,工作人員千方百計地幫助查找線索,終于在思明區檔案館找到了他當年上山下鄉的檔案。

  這樣皆大歡喜的事件,隔三岔五就會在市、區檔案館上演。這是因為在檔案館里,除了機關事業單位在日常工作中產生的文書檔案,名人檔案,記載和反映本市歷史沿革、經濟、文化、社會發展等方面的檔案外,還有與你我生活十分貼近的民生檔案,如婚姻、安置、房契、人口普查、破產改制企業、勞動就業、畢業生分配等等。

  目前,市檔案館的館藏檔案分為新中國成立前和新中國成立后,以紙質載體為主,穿越歷史時空400多年,是廈門歷史的真實記錄,同時還包括錄音、錄像、影片、照片、光盤等其他載體的檔案,加起來有30余萬卷(件)。

  釋問2

  如何妥善保存檔案?

  恒溫恒濕防蟲防火防盜

  檔案庫房是檔案館的核心重地,幾乎所有的檔案資料,都保存在庫房內。在總建筑面積為3353平方米的市檔案館里,檔案庫房面積僅1200平方米,分布于一樓、二樓、三樓,每層一個管理員。這里戒備森嚴,24小時有人值守。平日里,不是專門的管理人員,其他人是一律禁止進入檔案庫房,包括檔案館里的其他工作人員。

  負責一樓庫房的管理員趙樹高,再過兩年就要退休了。雖然年長,老趙的管理工作可一點都不馬虎。有一回,有一批學生經批準要進庫房參觀,老趙特意安排檔案館的一名工作人員跟在隊伍最后,確保門窗關好,“只有這樣,我才能安心。”

  老趙打開加密鎖,庫房門開啟的瞬間,一陣陰冷的風迎面而來。墻上有一個溫度濕度表,溫度常年控制在17℃左右,濕度保持在45%至60%之間,全部由電腦控制。“這些檔案,比人過得都講究。”說話間,老趙轉動一側的轉輪,密集柜緩緩地移動著,露出排列整齊的文檔資料。檔案盒的側面寫著文件的年份、形成單位等信息,按年份依次排列,有點發黃的紙上記錄著過往的故事……

  僅靠人防,遠遠不夠。檔案館的外墻上方是高壓電網,館內監控探頭多達60多個,做到“無死角”。自動消防報警系統一旦觸發,氣體滅火系統也將馬上發生作用。

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