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語文出版社社長王旭明:高校要重視聲譽(yù)管理

來源:新華網(wǎng) 2013-12-18 16:27 http://m.413629.com/ 海峽都市報電子版

王旭明

  11月22日,教育部(微博)原新聞發(fā)言人、語文出版社社長王旭明應(yīng)邀再次出現(xiàn)在全國職業(yè)院校宣傳部長聯(lián)席會上,這次他帶來的一個新詞是“高校聲譽(yù)管理”。“教育行政部門和學(xué)校對聲譽(yù)管理不知道或少知、不重視或輕視的現(xiàn)象非常普遍。聲譽(yù)管理屬于一種文化軟實(shí)力,然而卻長期被我們忽略。”

  聲譽(yù)管理是從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度提出聲譽(yù)資本的概念,主要包括行為、語言及交互式的人際間傳播等。聲譽(yù)管理主要通過行為以及交互式或者語言行為的雙重互動辦法進(jìn)行。《聲譽(yù)管理》一書作者凱文·杰克遜說過,聲譽(yù)資本是一種無形資產(chǎn),包括真誠、信任、尊嚴(yán)、同情和尊重,等等。

  王旭明現(xiàn)場給參會者提出了幾個問題:假如學(xué)生突然發(fā)生意外事故死亡,你對媒體說的第一段話是什么?假如學(xué)校書記、校長因腐敗被拘,你對媒體說的第一段話是什么?突發(fā)事件發(fā)生,最適宜的時間是在幾小時內(nèi)發(fā)布?對本校學(xué)術(shù)爭端引發(fā)的糾紛應(yīng)如何面對媒體說?學(xué)校某項新改革政策出臺,最好的發(fā)布形式、方法是什么?

  臺下,參會的校長書記們拿筆刷刷記下,頭腦快速旋轉(zhuǎn),思考著答案。

  出了影響學(xué)校聲譽(yù)的問題到底怎么辦?“先是發(fā)聲。出了問題,不管是被動發(fā)聲,或者是積極發(fā)聲,一定要重視發(fā)聲的質(zhì)量。”王旭明說。大學(xué)的宣傳工作哪怕一年就發(fā)一次聲,也一定要引起全社會的關(guān)注,如果一年發(fā)了十次聲,除了學(xué)校知道,沒人知道,那你等于沒發(fā)聲。

  在王旭明看來,一個高校和單位維護(hù)自己聲譽(yù)資本的最佳時機(jī)是在以下這些時段。

  首先,重點(diǎn)是在平常時。必須在平常時把聲譽(yù)管理的信念牢牢記在心里頭;其次,亮點(diǎn)在大事發(fā)生時。學(xué)校最新的改革政策出來,那就是最大的亮點(diǎn);再有,關(guān)鍵點(diǎn)在發(fā)生天災(zāi)人禍時。“學(xué)校發(fā)生了死人、樓塌,校長、書記被逮等這樣的天災(zāi)人禍,這時候是維護(hù)學(xué)校聲譽(yù)資本最關(guān)鍵的時候,在這個時候,學(xué)校能不能發(fā)聲,能不能積極發(fā)聲,是學(xué)校能否做好聲譽(yù)管理的考驗。”

  維護(hù)聲譽(yù)資本有很多手段、途徑和辦法,在王旭明看來,最重要的就是要說話。北京外國語大學(xué)(招生辦)黨委書記韓震在《話語方式的改變》一文中指出:“在經(jīng)濟(jì)全球化和中國重新回到世界舞臺的中心地帶的大背景下,中國改革開放進(jìn)入深水區(qū),進(jìn)入攻堅克難新階段,也需要進(jìn)行一次新的思想解放和話語方式的變革”。

  王旭明說,一些領(lǐng)導(dǎo)面對公眾、媒體的時候,喜歡說官話、套話、廢話,假話、大話、空話,這些必須要消除。王旭明給出幾個說話的辦法—其一,是真實(shí)。看上去真實(shí)的東西經(jīng)常比不真實(shí)的東西更具影響力。凡是真實(shí)的東西,無需技巧都具影響力。不真實(shí)的東西,影響力就弱得多。其二,要注重講話的對象,把書面語言轉(zhuǎn)換成口頭語言,不要對什么人都照本宣科,一開會就是讀材料。“人的大腦皮層,長時間受一種語言的刺激,會瘋的。”其三,語言要平易。用平易的語言講出深刻的道理才是高手。其四,說話聲音要注意語調(diào)。在和老百姓和媒體講話的時不要用高調(diào),除非極特殊的場合。一旦發(fā)生天災(zāi)人禍時用低調(diào)。其五,要學(xué)會“用小詞”。中國人說話喜歡用大詞,“科學(xué)發(fā)展觀、中國教育改革和發(fā)展的宏偉藍(lán)圖、讓我們向著更偉大的目標(biāo)前進(jìn),這類話今后要從嘴里頭禁止。作為校長,要說的是我這個學(xué)校怎么科學(xué)發(fā)展,用小詞說小話,增加可信度。”

  王旭明把自己這么多年來當(dāng)發(fā)言人的心得一股腦都拋給了在座的領(lǐng)導(dǎo)。講座現(xiàn)場笑聲掌聲不斷,互動環(huán)節(jié),很多人緊張得手里都出了汗。

  在講座的最后,王旭明把開場時提出的五個問題答案進(jìn)行了公布。

  第一道題答案“先對死者表示同情,對家人表示問候”。

  第二道題書記、校長被拘,首先要表達(dá)正義的情緒,“學(xué)校出了這樣的事情,我們感到愧對社會,我們相信在有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)下,我們學(xué)校會以此為教訓(xùn),進(jìn)而反思”。

  第三道題突發(fā)事件發(fā)生,相關(guān)消息應(yīng)在4小時內(nèi)發(fā)布,這是黃金時間。

  第四道題學(xué)校學(xué)術(shù)爭端引發(fā)糾紛如何應(yīng)對媒體?第一句話是學(xué)術(shù)糾紛由學(xué)術(shù)的辦法處理,經(jīng)第三方學(xué)術(shù)委員會調(diào)查,事情有結(jié)果后會及時向媒體通報,學(xué)校會采取處理措施。

  第五道題學(xué)校新改革政策出臺,最好的發(fā)布形式是什么?是新聞發(fā)布會。

  “我希望五道題全場都能得5分,我愿意與大家共同努力,為維護(hù)學(xué)校聲譽(yù),為了教育,也為了中國的未來!”王旭明用一段激情話語結(jié)束了當(dāng)天的演講。

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