化繁為簡一次辦好山東科技大學(xué)近萬名學(xué)生試水“云畢業(yè)”

來源:光明日報(bào) 2020-06-18 11:23 http://m.413629.com/

　　家在湖北的謝暉是山東科技大學(xué)今年的本科畢業(yè)生，已經(jīng)考取北京工業(yè)大學(xué)研究生。湖北距離青島較遠(yuǎn)，往返路費(fèi)又高，謝暉畢業(yè)前不想返校，但又不知道能不能順利拿到畢業(yè)證。

　　6月14日，謝暉接到了山東科技大學(xué)土建學(xué)院輔導(dǎo)員老師王貝貝的電話，王貝貝告訴謝暉，今年學(xué)校畢業(yè)生所有的離校手續(xù)均可網(wǎng)上辦理，審核通過后，就可以收到學(xué)校郵寄的畢業(yè)證書。這是山科大最近推出的一項(xiàng)“云畢業(yè)”服務(wù)，服務(wù)對象是全校9000多名畢業(yè)生。

　　“以往的畢業(yè)季，都是每個(gè)班分頭到八九個(gè)部門進(jìn)行材料審核、蓋章，辦理離校手續(xù)。今年學(xué)校推出線上服務(wù)，所有的離校手續(xù)辦理均由相關(guān)部門主動(dòng)作為。”山科大學(xué)生工作處處長王震介紹，通過數(shù)據(jù)多跑路、學(xué)生少跑腿甚至不跑腿，9000余名畢業(yè)生就可以為大學(xué)四年畫上圓滿的句號。

　　為了讓所有學(xué)生順利畢業(yè)，山科大為2020屆畢業(yè)生“云畢業(yè)”提供了一個(gè)明白紙：畢業(yè)手續(xù)基本需要8個(gè)部門科室逐步聯(lián)合完成，首先學(xué)生工作處把畢業(yè)生信息導(dǎo)入綜合事務(wù)服務(wù)中心的線上系統(tǒng)，隨后學(xué)校組織部、團(tuán)委、財(cái)務(wù)處、圖書館、學(xué)生處資助科、學(xué)生處公寓管理科、一卡通辦公室、各學(xué)院學(xué)工辦、院團(tuán)委等部門科室各司其職，在電腦旁實(shí)現(xiàn)一一審核，上下有序銜接，經(jīng)過學(xué)院團(tuán)委最后一站審核通過后，學(xué)生離校手續(xù)即可完成。

　　王震說，在審核過程中，如果發(fā)現(xiàn)不具備通過條件，輔導(dǎo)員會(huì)迅速通知這名同學(xué)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。同時(shí)學(xué)生也可以隨時(shí)查看審核結(jié)果，對審核不通過的項(xiàng)目及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系補(bǔ)辦手續(xù)，繼續(xù)完成審核。

　　“近年來，學(xué)校綜合事務(wù)服務(wù)中心一直在進(jìn)行化繁為簡、一次辦好的服務(wù)改革。進(jìn)入畢業(yè)季，我們先后推出了‘云答辯’‘云合影’‘云畢業(yè)’等項(xiàng)目，這些項(xiàng)目都是優(yōu)化服務(wù)改革的縮影。目前學(xué)校綜合事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)學(xué)費(fèi)繳納、飯卡充值、借閱圖書、出國審批等50余項(xiàng)線上服務(wù)。”山科大黨委辦公室主任徐方全介紹，隨著“云畢業(yè)”工作的全面推開，9000余名畢業(yè)生將輕松實(shí)現(xiàn)離校手續(xù)的辦理，順利走上人生新旅途。（本報(bào)記者劉艷杰本報(bào)通訊員任波）

原標(biāo)題：山東科技大學(xué)：近萬名學(xué)生試水“云畢業(yè)”

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