便民服務永遠在路上
服務窗口是公安機關對外服務群眾的一張名片。莆田市公安局秀嶼分局辦證大廳綜合窗口自今年9月1日正式運行以來,創造性地通過對各個服務窗口的整合,打造成親民愛民為民的辦證服務大廳綜合窗口,為民服務工作受到廣大群眾歡迎與點贊。
截至目前,辦證大廳共受理審核戶籍業務7249件,辦理交通業務3967件、出入境證件2822份,辦理信訪、傷情鑒定、無刑事犯罪記錄證明等業務495件,接受群眾咨詢近1萬人次,成效顯著。“打造群眾滿意窗口,便民服務永遠在路上。”莆田市秀嶼區副區長、公安局長林偉一語中的。

群眾在辦證大廳辦理業務
軟硬兼備
打造一流服務環境
“沒想到我坐公交車可以直接到辦證大廳辦理落戶手續,真是太方便了!”11月3日上午,秀嶼區東嶠鎮村民余先生對辦證大廳門口設立的停靠站豎起大拇指。
和余先生一樣開心的還有當日也來辦理業務的林先生。讓林先生高興的是他開車來辦事享受到了貴賓般的待遇,因為辦證大廳的院內有群眾辦理事務的專用停車位。“這在以前是不可能的!”林先生十分感慨。
“這20個機動車車位、50個非機動車位是群眾的專用車位。民警不得占用,誰占用誰就要接受批評與處罰。”秀嶼分局交警大隊教導員李清霖介紹說。
公交車停靠站、專用車位,便民舉措遠不止這些。辦證大廳還提供免費wifi、飲水設備、無障礙通道、無障礙衛生間、自動取款機等,營造了一流的辦證環境。 “硬件提升了,軟件也要跟上!”該局黨委委員、政工科科長鄭黎生口中的軟件,指的是分局辦證大廳以爭創“青年文明號”為契機,推出的“預約式”“人情式”“上門式”的“三式”服務。“預約式”服務即辦證大廳通過值班電話,隨時為群眾提供咨詢、預約服務;“人情式”服務即工作人員主動提前10分鐘上崗,并延長服務時間,縮短來大廳辦事群眾的排隊時間;“上門式”服務即辦證大廳工作人員主動上門,積極為困難和特殊群體提供優質服務。
以民為本
不斷提升服務質量
11月3日下午,秀嶼區東莊鎮村民詹先生在辦理出入境手續后,不經意看見了駕管證件窗口。他突然想起自己的駕照快到期了,便趕緊取號辦理駕照更換手續。
“以前辦理不同的公安業務要跑不同的單位窗口。現在‘一站式’就可以辦理了,解決了我們來回奔波之苦啊!”詹先生對“一站式”服務很是贊賞。
“推行‘一站式’服務,實現了咨詢、受理、審批、辦結一條龍作業,是我們提升服務質量的舉措之一。”秀嶼分局服務辦證大廳負責人李斌說,“我們每天安排兩名導辦員,現場接受群眾咨詢,為群眾答疑解惑。一來提高了效率,二來使群眾對辦理流程心中有數。同時,要求做到能讓群眾跑一趟辦成的事,決不讓群眾跑第二趟。”
9月30日,星期五,當天下午臨近下班時,從外地回秀嶼的劉先生急需辦理戶籍準遷證明。窗口戶籍民警得知情況后,當即特事特辦,把原規定在5個工作日內辦結的,經過加班加點予以核實、審批等,當場辦結。辦理結束時已近晚上8時,看到民警忙碌的身影和熱情的服務,劉先生激動地連說感謝。
此外,辦證大廳將各類辦證簡要手續印成便民服務單發放給群眾,還在辦證大廳門口設置公示欄和意見欄,接受意見建議和辦事過程監督。
“我們要做到以民為本,保證服務質量不斷得到提升。”秀嶼區副區長、公安局長林偉對便民利民服務提出了期望。
創新管理
著力強化辦證服務
“服務觀念必須轉變。我們要求窗口工作人員牢固樹立‘窗口工作無小事’理念,變被動服務為主動服務,實現由管理型向服務型的轉變。”李斌介紹說,分局要求窗口工作人員要始終把群眾利益放在最高位,堅持從細節做起、從自身做起。各窗口負責人輪流充當值班長,每個窗口工作人員設置了AB崗,并明確規定在正常上班期間,全體工作人員必須做到警容嚴整,始終保持良好的警容風紀和隊伍形象。
為確保工作取得實效,分局將辦證大廳民警的服務情況納入崗位績效考評,每月評出一名服務之星,以此起模范和帶動作用,強化辦證服務。
此外,辦證服務大廳各窗口在日常工作中也充分結合實際,大力推行手機APP自助辦證、微信自助辦證、網上自助辦證等業務。每個窗口設置可以掃描的二維碼、進入網址、網上辦事詳細流程,進一步推廣了“福建公安公眾服務網”“福建治安便民微信公眾號”“交管12123”的網上運用。
一分耕耘,一分收獲。日前,全省公安改革督導組和公安部稽查組分別到秀嶼分局檢查指導時,均對分局辦證服務大廳建設及所取得的成效給予充分肯定。(記者 陳琦 特約記者 周金贊 通訊員 黃國寶 范曉斌)